Redaktionskalender-Vorlage
Plane deinen Zeitplan für die Veröffentlichung und organisiere deinen Redaktionsprozess.
Über die Redaktionskalender-Vorlage
Jedes Content-Team braucht einen Redaktionskalender. Von der Ideenfindung über das Schreiben und Bearbeiten bis hin zur Veröffentlichung hilft unsere Redaktionskalender-Vorlage, damit jeder weiß, in welchem Stadium sich etwas befindet und wer dafür verantwortlich ist. Weise Autoren und Gutachter zu und führe jedes Stück durch den Veröffentlichungsplan, um organisiert und abgestimmt zu bleiben.
Was ist ein Redaktionskalender?
Wenn Sie wie die meisten Organisationen sind, dann pushen Sie ständig Inhalte, Marketingkampagnen, Anzeigen und mehr. Um Kunden und Interessenten im Blick zu behalten, haben viele Unternehmen einen regelmäßigen Rhythmus von Blogs, Newslettern und Social-Media-Kampagnen. Aber wie behalten Sie den Überblick über all diese Inhalte? Und wie entwickeln Sie eine kohärente Content-Marketing-Strategie?
Organisationen nutzen Redaktionskalender, um ihre Content-Strategie aufzubauen. Ein Redaktionskalender ist ein Plan für Inhalte, die du erstellen und an Kunden und Interessenten liefern wirst. Obwohl Redaktionskalender je nach Team und Organisation variieren, beinhalten die meisten von ihnen eine Übersicht über die Inhalte, Beteiligten, Zielgruppen-Personas, Vertriebswege und Termine.
Was gehört in einen Redaktionskalender?
Du kannst deine Redaktionskalender-Vorlage an die Bedürfnisse deines Teams anpassen. Viele Teams verfolgen Titel, Thema, Beschreibung, Autor und Fälligkeitsdatum. Weitere Optionen sind die Aufnahme von Ziel-Keywords, Zielpersona, Kaufphase und Vertriebskanälen.
Warum einen Redaktionskalender verwenden?
Ohne einen Redaktionskalender haben Content-Teams oft Schwierigkeiten, strategisch zu planen. Mit einem Kalender kannst du deine Inhalte proaktiv auf verschiedene Marketingkampagnen, Unternehmensinitiativen und Jahreszeiten abstimmen.
Eine strukturierte Produktionsablauf (wie z. B. auf einem Kanban-Board) erleichtert es, den Stand jedes Artikels und jeder Content-Einheit visuell zu erfassen und trägt zu einer besseren Organisation bei.
Die 5 Elemente eines Redaktionskalenders
1. Eine Liste der Inhalte. Beginne mit den Inhalten, die du produzieren möchtest. Um einen stetigen Fluss von Inhalten zu gewährleisten, ist es ratsam, die Stücke aufzulisten, die sich in der Entwicklung befinden, zusätzlich zu denen, die geplant sind. Die Liste könnte Kurzform-Inhalte wie Blogs oder Langform-Inhalte wie E-Books umfassen.
2. Stakeholder. Führe eine laufende Liste aller Stakeholder für jedes Projekt, einschließlich Autoren, Vertragspartnern, Designern, Bearbeitern und Mitarbeitern für soziale Medien. Die Stakeholder können dann auf den Redaktionskalender zurückgreifen, um sich über bevorstehende Projekte zu informieren.
3. Fristen. Bis wann soll der Inhalt erstellt werden? Überprüft? Korrektur gelesen? Wann sollte er veröffentlicht werden? In Ihr Content-Management-System aufgenommen werden? Alle diese wichtigen Termine sollten in den Redaktionskalender eingetragen werden.
4. Handlungsaufruf. Jedes Stück Inhalt sollte einen Handlungsaufruf haben. Was sollen die Leser tun, nachdem sie Ihren Inhalt konsumiert haben? Gibt es einen Link am Ende des Blogs, über den sie mehr erfahren können? Gibt es ein E-Book, das sie herunterladen können?
5. Eine Liste der Kanäle. Zählen Sie die Kanäle auf, die Sie zur Verbreitung Ihres Inhalts nutzen werden. Was folgt, nachdem Sie zum Beispiel ein E-Book geschrieben haben? Werden Sie es in Blogs aufteilen? Werden Sie das E-Book auf LinkedIn oder über Ihren Newsletter verbreiten?
Beginne jetzt mit diesem Template
Social-Media-Kalender-Vorlage
Ideal für:
Projektplanung, Marketing
Die meisten Unternehmen haben eine Präsenz in sozialen Medien, aber viele nutzen diese nicht als wettbewerbsentscheidendes Merkmal. Die Social-Media-Kalendervorlage ermöglicht es dir, Beiträge für LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram und Pinterest zu planen, zu terminieren und zu erstellen, sodass du soziale Medien als strategisches Werkzeug zur Förderung deiner Marke nutzen kannst. Nutze die Social-Media-Kalendervorlage, um deine Social-Media-Inhalte eine Woche, einen Monat oder ein Quartal im Voraus zu planen. Arbeite mit dem Marketingteam zusammen, bereite Produkteinführungen und wichtige Initiativen vor und teile Entwürfe zu Social-Media-Posts.
Wochenplaner Vorlage
Ideal für:
Geschäftsführung, Projektplanung
Ein Wochenplaner ist ein Zeitplan, der deine Pläne und Aktivitäten für die kommende Woche darstellt. Er hilft dir, deine Zeit zu managen, deine Aufgaben im Blick zu behalten und dein Team im täglichen Betrieb zu organisieren. Im Gegensatz zu traditionellen Planern, die oft nicht anpassbar sind, lässt sich dieser Wochenplaner an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Monatsplaner-Vorlage
Ideal für:
Betrieb, Strategische Planung, Projektplanung
Um jede Aufgabe zu erledigen und jedes Ziel im Monat zu erreichen, ist es hilfreich, das große Ganze zu betrachten – also eine 30-Tage-Übersicht. Deshalb kann ein Monatskalender besonders bei größeren Projekten sehr nützlich sein. Nutze unsere Vorlage, um eine visuelle Darstellung zu erstellen, die dir hilft, alle Deadlines und To-dos sowohl für Einzelpersonen als auch für ganze Teams nachzuverfolgen und zu strukturieren. Du kannst es sogar nach deinen Wünschen anpassen, mit Bildern, Videos und Notizen.
Jahreskalender-Vorlage
Ideal für:
Business Management, Strategische Planung, Projektplanung
Viele Kalender helfen dir, die täglichen Fristen im Auge zu behalten. Bei diesem geht es um das große Ganze. Inspiriert von der Rasterstruktur von 12-Monats-Wandkalendern, zeigt dir diese Vorlage deine Projekte, Verpflichtungen und Ziele für ein ganzes Jahr. So kann dein Team sich auf arbeitsreiche Zeiten vorbereiten, Dinge bei Bedarf umplanen und Erfolge feiern. Und der Einstieg ist ganz einfach – benenne einfach die farbcodierten Streams deines Kalenders und ziehe Notizen auf das Startdatum.
Projektzeitplan
Ideal für:
Projektmanagement
Die Projektzeitachse-Vorlage vereinfacht das Projektmanagement. Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse auf einem Kalender abzubilden, zeigt den Teams visuell den Fortschritt eines Projekts. Einer der herausragenden Vorteile ist seine Fähigkeit, Klarheit zu fördern. Mit dieser Vorlage werden Projektmeilensteine in ein leicht verständliches Format übersetzt, das es Teammitgliedern ermöglicht, den gesamten Umfang und Ablauf des Projekts schnell zu erfassen. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und potenzielle Missverständnisse werden reduziert.